Corso intermedio excel per la pubblica amministrazione (registrazione dal 6.10.26)

Progettazione di Database Relazionali in Excel

• Le regole della Normalizzazione: Come strutturare i dati per evitare ridondanze. L’abolizione di pratiche dannose (celle unite, righe vuote interrotte) che impediscono l’analisi.
• La convalida Dati Avanzata: Creazione di menu a tendina dinamici e dipendenti (es. Selezionando “Settore Lavori Pubblici”, il menu successivo mostra solo gli uffici afferenti).

Interconnessione Dati e Funzioni di Ricerca

• Il dialogo tra archivi: Tecniche per incrociare anagrafiche diverse (es. abbinare i dati delle presenze HR con le tabelle delle indennità).
• Le funzioni chiave: I limiti del CERCA.VERT, la versatilità della combinazione INDICE e CONFRONTA, e il passaggio al moderno standard CERCA.X (per gli enti dotati di Office 365/2021).

Logica Amministrativa e Gestione delle Scadenze

• Algoritmi decisionali: Utilizzo dei connettivi E / O e funzioni SE nidificate per automatizzare controlli complessi sui requisiti dei bandi.
• Calcoli Condizionali:PIÙ.SE e CONTA.PIÙ.SE per estrarre totali di spesa mirati (es. spesa per capitolo di bilancio in uno specifico trimestre).
• Calcolo dei termini di legge: Utilizzo di GIORNI.LAVORATIVI.TOT e DATA.MESE per monitorare i tempi dei procedimenti amministrativi escludendo festività istituzionali e fine settimana.

Analisi Dinamica e Tabelle Pivot

• Il motore dell’analisi: Creazione, aggiornamento e formattazione delle Tabelle Pivot per sintetizzare decine di migliaia di righe in pochi clic.
• Segmentazione: Raggruppamento dati per fasce di spesa, trimestri o macro-categorie. Utilizzo di Filtri Dati (Slicer) e Timeline per report interattivi.
• Introduzione al Data Model: Relazionare tabelle distinte (es. Tabella Impegni di Spesa con Tabella Fornitori) direttamente nel motore della Pivot, senza appesantire il file con migliaia di formule di ricerca.

Visualizzazione e Comunicazione Istituzionale

• La sintassi visiva: Scegliere il grafico corretto per comunicare con l’organo politico e la direzione. Quando utilizzare istogrammi, grafici a linee per i trend storici e come evitare l’abuso dei grafici a torta.
• Grafici Avanzati: Il grafico a cascata (Waterfall) per spiegare le variazioni e gli scostamenti di bilancio in modo chiaro e inequivocabile.