La corretta gestione documentale, il Piano di Conservazione e la selezione dei documenti digitali

Il corso si propone di affrontare in modo organico il tema della conservazione e della selezione dei documenti d'archivio informatici e analogici. Infatti, la corretta gestione documentale presuppone anche la capacità di scegliere quali documenti conservare e quali avviare allo scarto, così da garantire efficacia, efficienza ed economicità, nonchè la corretta sedimentazione della memoria dell'ente. Le Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici dell'AgID impongono la redazione del Piano di conservazione da corredare al Manuale di gestione documentale, inoltre dedicano ampio spazio allo scarto dei documenti dell'archivio digitale. Si dedicherà particolare attenzione ai processi di valutazione dell'utilità amministrativa, legale e culturale della documentazione, anche in relazione agli obblighi in tema di privacy. Ci si soffermerà sulle modalità di formazione del Piano di conservazione, integrato con l'indicazione dei tempi e delle regole di tenuta dei documenti. Infine, verrà illustrata la procedura per la redazione della proposta di scarto e l'acquisizione dell'autorizzazione statale all'eliminazione definitiva.