Il Manuale di gestione documentale

Il corso tratta il Manuale di gestione documentale, il testo che descrive come una pubblica amministrazione tiene il proprio sistema informatico di protocollo, flussi e archivi, secondo le Linee Guida AgID su formazione, gestione e conservazione dei documenti digitali. Si esaminano le parti che lo compongono: l'organizzazione interna, la registrazione e la classificazione, la fascicolazione, i percorsi di lavoro e i formati dei file, con un approfondimento sul piano di conservazione legato al titolario, che stabilisce quando i documenti digitali passano in conservazione o vanno scartati.

• La trasformazione digitale della pubblica amministrazione e il Codice dell'amministrazione digitale
• Le Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici e i sei allegati
• Il Manuale di gestione documentale: natura, componenti e allegati
• Gli aspetti organizzativi
• Il protocollo informatico, la classificazione, le aggregazioni documentali e i flussi di lavoro
• Il Piano di fascicolazione, organizzazione, conservazione e scarto dei documenti digitali
• Consultabilità e protezione dei dati personali
• La pubblicazione del Manuale e la formazione del personale
• Analisi di alcuni manuali di gestione documentale e piani di conservazione e scarto