Operatore amministrativo-segretariale – Progetto GOL

Per svolgere queste attività, l’operatore deve possedere le seguenti competenze:

• Pianificazione e Organizzazione: Definire e pianificare le attività basandosi su istruzioni, documenti e protocolli.
• Preparazione degli Strumenti: Selezionare e preparare gli strumenti e le attrezzature necessarie per le attività da svolgere.
• Monitoraggio e Manutenzione: Controllare il funzionamento e curare la manutenzione ordinaria di strumenti e attrezzature.
• Gestione degli Spazi di Lavoro: Mantenere gli spazi di lavoro puliti e ordinati, rispettando le norme igieniche e i principi ergonomici.
• Gestione dei Flussi Informativi: Utilizzare tecnologie e strumentazione per gestire comunicazioni interne ed esterne e archiviazione documentale.
• Redazione di Comunicazioni: Redigere comunicazioni e documenti anche in lingua straniera utilizzando modelli standard e applicativi informatici.
• Gestione Documentale: Registrare e archiviare documenti amministrativo-contabili, verificando la correttezza delle operazioni.
• Organizzazione di Riunioni ed Eventi: Pianificare e organizzare riunioni, eventi e viaggi di lavoro, gestendo budget e prenotazioni.

L’operatore amministrativo-segretariale deve quindi essere versatile e competente in vari aspetti della gestione d’ufficio, garantendo un supporto efficiente alle attività aziendali.

Età minima: 18 anni